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溝通的最高境界!

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  美國辛辛那提大學喬治·古納教授在講授祕書學時使用了這樣一個典型的案例,可以告訴職場中人如何提意見才能讓上司從諫如流:

溝通的最高境界!

  一天,某公司經理突然收到一封非常無理的信,信是由一位與公司交往很深的代理商寫來的。經理怒氣衝衝地把祕書叫到辦公室,讓祕書記錄自己口述的回信:我沒有想到會收到你這樣的來信,儘管我們之間已有那麼長時間的往來,但事到如今,我不得不中止我們之間的一切交易,並且按照慣例,我要將這件事公之於衆!

  經理命令祕書立即將信打印寄走。對於經理的命令,祕書現在有以下四種選擇:

  A.立即遵命將信打印寄走。

  B.想到自己是經理的助手,有責任提醒他,爲了公司的利益,於是說:“經理,這封信不能發,把它撕了算啦!”

  C.當即向經理提出忠告:“經理,請您冷靜一點!給人家回一封這樣的信,後果會怎麼樣呢?在這件事上,難道我們自己就沒有值得反省的地方嗎?”

  D.快下班了,祕書纔將打印好的信遞給已心平氣和的經理說:

  “經理,可以將信寄走嗎?”

  喬治教授認爲:作爲公司的領導人,經理有自己思考問題的角度和方式,他提出中止與這家代理商的關係,也許僅是一時衝動,也許是早有此念,那封信只不過是導火索而已。但不管怎樣,在不明白經理的真實思想之前,對作爲助手的祕書來說,A行爲看起來忠實、堅決,但實質上是一種失職;B行爲雖從公司利益出發,但超越了祕書的權限;C行爲明顯地干預了經理的最後決策,是典型的越權行爲,最爲惡劣;D行爲正確,因爲選擇在經理心平氣和之時,把打印好的信拿出來徵求意見,這實際上就給經理創造了一次重新決策的機會,這樣就既不干預經理決策,又可避免一時衝動所造成的後果。

  扁鵲、Andy以及經理祕書給上司提意見,出發點都是善良的,目的都是爲了組織的健康發展,但由於選擇的提意見的方式不同,其效果也大相徑庭。由此可見,給上司提意見能否成功,關鍵在於能否有針對性地採用有關策略,以便巧妙、有效地完成雙方的智慧碰撞、思維接軌、心理共鳴,神不知鬼不覺地將自己的“版權”轉讓給領導。

  而這,正是溝通的最高境界!

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