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職場勵志《有用的一天》

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有用的一天,你的敵人是鈍感、走神和拖延症。

職場勵志《有用的一天》

有用的一天,不包括慵懶的早晨、閒逛的午後和一個人無所事事的黃昏。

有用的一天,你不是生活在生活裏,而是狂奔在日程表上填得滿當當的逼仄格子中。

07:00 新的一天盡在掌握

有用的一天必須從早起開始。

《哈佛商業評論》的一項調查報告是這麼說的:“早晨精力最充沛的人更能明確自己的長期目標,更有把握實現自己的目標。”

你把這句話奉爲格言。你醒來,叼着牙刷打開電視,頻道鎖定在《鳳凰早班車》——哪怕頭腦還不夠清醒,你也要從睜眼的第一時間開始,就瞭解這個世界在發生什麼。

你知道大多數成功人士都有早起跑步的習慣,你正考慮把這項計劃納入日程,現在你唯一向他們表示敬意的方式就是狂奔向地鐵,以充沛的戰鬥力在鈴聲響起之前奪取車廂裏的一席之位。

地鐵站是這個城市裏你最熟悉的地方,你像蝗蟲一般,在每個早晨被吞入,又在每個深夜被吐出。你不必買車,生活在這個城市讓你感到最驕傲的事情是:擠地鐵總比開車更有效率。你爭取到更多的時間,儘管每個早晨你趕到辦公室,身上總混雜着四五種豐富的體味。

你居住在五環外,手機賜予你這漫長的路程以私密空間。你打開新聞訂閱,每一條消息都不想錯過,你關心全世界的地震、水災和饑荒,關心這個國家的每一個發言人在什麼場合說了什麼話,你查看昨天深夜球賽的結果,一個二線小明星的桃色八卦……然後你開始刷微博,背下來幾段勵志格言,學會了幾句俏皮話,知道人們在圍觀什麼熱鬧,又因爲什麼正感到憤怒。

你沉溺在13億人,不,甚至更多,你揹負着70億人的煩惱和快樂,好像永遠都在事發現場。只要一個半小時,你已經胸有成竹:這世上的一切盡在掌握。

09:00 郵件轟炸,或者轟炸郵件

有用的一天,以郵件來佐早餐。

地鐵口的便利店是你的早餐顧問,它們每天的特價產品就是你最科學的飲食搭配。你一邊喝咖啡一邊打開電腦——不要誤會,喝咖啡絕對不是一種生活態度,它和某些夜晚必須吞服安x藥是一個原理。你已經很久沒有遭遇過一個下午無所事事的咖啡館,你甚至沒勇氣成爲星巴克門口長隊中的一員,現在,你只喝自己泡的速溶咖啡。

你的郵箱裏躺滿了郵件,你發覺這世上到處都是更有用的人——他們總能比你睡得更晚、起得更早。你敲定了兩個會議安排,修改了同事方案中幾個不顯眼的語法錯誤,幫你的老闆訂好了三天後的打折機票和酒店房間,然後駕輕就熟地寫了封長信來撫慰一個憤怒的客戶。

另外一項調查報告說:早晨10點是人們打開郵箱的高峯期。你趕在新一波郵件到來之前,搶得先機把所有人統統轟炸了一遍,你的進階目標是那些號稱兩小時內處理三四百封郵件的人,雖然你很擔心他們會不會因此患上密集恐懼症。

你順手給那封同學會的邀請函回覆:“下週我出差,擇日再聚!”事實上,你已經有五年沒有見過你的大學同學,這是你畢業的第六年。

最後,你沒忘記卻給你的朋友留個言:“親愛的,記得晚上約好的一起吃飯哦!”

11:30 事事有攻略

有用的一天,你熟悉生活中的捷徑。

就像遊戲達人沉迷於攻略一樣,你在大衆點評網的收藏裏有超過50家餐廳的名單,你熟悉它們的地理位置和聯繫電話,同時在你的大腦收藏夾裏有另一份人數更衆的列表,你記得某一個客戶喜歡日本料理,而另一個則偏愛意大利餐廳。你打電話預約了晚餐時間,指明一定要右走廊的第三個位置,你可不願意成爲這排隊國奇蹟中的一員,晚上七點還一臉尷尬地磕着發潮的瓜子。

這城市比你的家鄉更親切,即便你從未穿梭在它的廣場和小巷——衣食住行、吃喝玩樂,有關城市的一切都好好地躺在你的電腦裏。你熟悉它們每一行即時更新的信息,勝過熟悉小區樓下的物管和保安——你認爲他們那一口流利的方言,並不比外星語易懂多少。

然後,你開始做你的午餐攻略。你的個人管理導師告訴你:做一個善於管理時間的人,要從控制自己開始。於是你只能控制你的飲食,你查詢各種健康搭配和最新流行,再把附近餐館的優惠券和特價套餐都比較一番。

在等待外賣的時間裏,你還有幾個攻略需要瀏覽:時尚達人介紹的名人秋天搭配指南,星座運勢建議的人際關係小提醒,科學人士提供的“提高工作效率六大準則”。

13:00 在線視頻裏的人生偶像

有用的一天,和同事共進午餐絕對不是明智的選擇。

一本叫做《時間管理幸福學》的書中說:“一大羣人坐在下午茶餐廳裏無所事事地閒磨牙、聊八卦的情況,常讓我覺得自己像只無頭蒼蠅,最後的收穫只有口乾舌燥而已。”

你以此警戒自己。午餐時間的最佳選擇是在線視頻,當然你從不看那些無聊的惡搞視頻或是偷拍錄像。

你最近青睞的是網絡上的公開課,哈佛、耶魯、劍橋、牛津和麻省理工,一個都不能錯過。你聽羅伯特·希勒談房價和理財,聽泰勒·本沙-哈爾教你如何變得更幸福,聽歐文·辛格如講講愛情哲學,免不了再圍觀一下邁克爾·桑德爾談一談“什麼是正義”。

你最新一個偶像就在網絡視頻裏——在TED上演講的自閉學者丹尼爾·譚米特,他是兩本暢銷書作者,據說他一週就能掌握一門語言,可以背誦圓周率小數點後兩萬多位數字,被稱爲“人類自豪的天才特例”——你看,這纔是符合你標準的:最有用的人。

15:00 不要在下午三點登錄社交網站

有用的一天,高潮在下午三點。

薩特說過:下午三點鐘是一天中一個很奇怪的時間,在這個時間開始做一件事總是覺得太早或太晚。

在這個最尷尬的時間裏,“不要在這個時間登錄社交網站”——你的“職場達人準則”是這麼說的——“一旦登錄Twi和Faceb之類的社交網站,不知不覺就開始刷新畫面,不知不覺就寫兩句,不知不覺就開始聊天。這些‘不知不覺’非常浪費時間。”

爲了不浪費下午三點,你的一份企劃書一直拖到了現在。在敲出第一個字之前,你又搜索了更多的攻略:“PPT演示之道”、“用信息圖表說話”、“ 撰寫商業計劃書的詳細步驟”以及“如何說服你的用戶、老闆或客戶”。

你瀏覽更多的帖子,企圖解決你在這項工作中遇到的兩個麻煩:第一,如何治好拖延症;第二,怎樣才能成爲一個有創意的人。最後,你還順便看了看:“不用工作還能掙錢的十大方法。”

17:15 請保證手機電量充足

有用的一天,必須保證包裏隨時裝着手機充電器。

你要趕在下班前,通過電話來解決一系列麻煩——

你向快遞公司諮詢:“爲什麼應該在一小時前送到的快遞,現在還杳無音信?”接着你得到了有生以來最強有力的客氣回答:“十分抱歉,快遞員失蹤了,我們也聯繫不上!”

你向清潔工阿姨諮詢:“爲什麼我的進口檸檬汁沒有了?”她遲疑了50秒,然後問你:“你說的是那瓶洗潔精嗎?”在向你反覆保證再不犯類似的錯誤後,你又努力說服她:“最好也不要把高級精油洗臉皁用來洗抹布,好嗎?”

你向航空公司諮詢:“爲什麼三個月前退訂的機票,現在也沒收到退款?”“對不起,我們的系統故障,現在正在緊急維修中。”要知道,他們的緊急狀態已經持續了三個月。

最後,你不得不跟你的投資理財顧問大吵一架:“不要再跟我推薦任何免費午餐了!”

你精疲力竭地吞掉一粒金嗓子喉寶,檢查這一天還有什麼漏掉的事情沒有做。你想起來週末的MBA學習班,再次拿起電話去諮詢管理經濟學考試事宜,趕在手機爆掉之前,你還來得及跟你的`駕校老師請一個假。

19:00 一個司空見慣的飯局

有用的一天,不會在下班時間選擇一輛出租車。

你依然搭地鐵。只要有過一次這樣的經歷——苦等50分鐘時間纔看到一輛亮着紅燈的空車駛過,再搏鬥1小時才能碰到門把手——你就知道選擇這種交通工具並非明智之選。事實上,這個城市的出租車司機好似每時每刻都在交班路上,無處不在的師奶團比你的六塊腹肌實在要勇猛得多。

你預約好的晚餐沒有給你帶來任何麻煩,只是你有些搞不懂和你共進晚餐的究竟算是朋友還是工作夥伴。你們上一次見面是在某個發佈會現場,而這一天最後端上來的大餐是某份合作方案的細節。你忙裏偷閒發了短信敲定明天的飯局,這一年你在家吃飯的時間總共不超過三次。

你的這位朋友在Say Goodbye的時候搞錯了你的名字,卻十分有禮貌地問候你家的寵物。事實上爲了度過有用的一天,你從未養過任何活物。

21:21 當你在看電視的時候你看些什麼

有用的一天,看深夜劇不是一種娛樂。

你看《紅樓夢》,想從中學習企業治理方法;你看《西遊記》,認真琢磨團隊建設之道;你看《三國演義》,爲的是偷師各種戰略決策;你看《水滸傳》,據說那是最好的領導藝術。所有的清宮戲和諜戰劇都是你的職場教科書,你認爲:要學幾招腹黑學,還是得看大陸電視劇。

認真的一天需要放鬆,你看幾集TVB,學會了自我安慰:“做人吶,最重要是開心。”你看幾集日劇,目的是要給自己打點雞血:“我們需要的是活着的意志,朝着夕陽奔跑吧!”當然你還要看幾集美劇,爲下次和同事聊天爭取發言權。

自從電視上流行專家以來,你偶爾也看看這個時段的綜藝節目,他們致力於幫你對付生活中最大的兩個敵人——上司和女人。

你很久不看文藝片,十分鄙視韓劇和動畫,那些都是浪費時間的玩意。

23:00 深夜讀書方法論

有用的一天,提前一小時上牀,這是你的讀書時間。

據說精英的年閱讀量是300本至500本書籍,阿蘭·德波頓同時要看10本書,而喬·昆南可以25本書一起讀。爲了儘早躋身他們中的一員,你的牀頭堆滿了勵志學、成功學和職場聖經。

你讀大前研一的“OFF學”,他告訴你:“下班後的生活,決定你的競爭力!”你決定像他所說的那樣:只花一小時來閱讀一本商業書籍,否則就是在謀殺生命。所以當你拿起柳井和正的《一勝九敗》來,只苦心鑽研優衣庫的“23條經營理念”——23條理念,39條原則,47種方法論,這是你最擅長的條目式閱讀。

最近你在讀的是:《高效能人士的七個習慣》、《時間管理聖經——番茄工作法》和《拖延心理學:向與生俱來的行爲頑症宣戰》。在那之前,爲了讓讀書計劃更有效率,你還讀了《如何閱讀一本書》和《如何談論你沒讀過的書》。

當然,你還讀一點哲學。這和聽古典音樂是同一個道理——要是在某個飯局上有人提起亞里士多德或者德彪西,很好,你知道他們在說什麼。文學?堅決不碰,這玩意兒沒有半點實用價值。

0:00 養生時間

有用的一天,以養生結束。

據說,在中國每6秒鐘就有一人死於車禍,每10秒鐘就有一人死於心血管病,每21秒鐘就有一人死於中風,每1分鐘就有兩人死於吸菸引起的疾病,每3分鐘就有一人死於胃癌,每12分鐘就有一位女性死於乳腺癌……

爲了向你的健康喝彩,你必須學會養生。你的中醫告訴你:“子時入睡、丑時保肝、寅時養肺。”你沒聽懂,他只好換了一種通俗易懂的方式:“每天在晚上12點就要睡覺,因爲從12點到凌晨兩點是退黑激素分泌最多,用來幫助身體細胞修復,若是錯過這段時間,會導致疲勞到無法恢復。”

於是你趕在12點前開完了一個短暫的電話會議,爬上微博道了一聲“晚安”,你沒忘記從你的年度計劃表、月度計劃表、每週計劃表和每日計劃表中抽出一張來,寫下第二天的行程安排。

明天早上起來,你會發現:福布斯富豪榜上依然沒有你的名字。然後你就繼續爲“有用的一天”而努力,也就這樣,既充實而又不浪費一分一秒地毀掉了你的一天。

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