如何有效地管理時間

如何有效地管理時間

有沒有感覺現在的人“忙”成了一個口頭禪？

職場精英忙，家庭主婦忙，包括小孩子也忙。很多人忙完工作還要忙家務，辦公室有個女孩，天天喊着要減肥，可是每天早晨來了，飯還沒有吃，不到簽到時間不來單位。

來了就說今天鬧鈴響了說再睡十分鐘，可是一下子睡了半個小時。

簽完到她才偷悄悄出去吃東西，等她再來了我們已經把作業批改完了，她才着急趕工。日復一日，天天處在忙碌中。

生活中，這種人不在少數。怎樣在一天二十四個小時合理管理時間就成了亟待解決的問題。

我們身邊不乏工作生活兩不誤的“超人”，難道他們真的有特異功能嗎？他們的利器其實說到底就是做事有條不紊，具備了管理時間的超能力。

說管理時間其實不對，時間不會因人而異。我們需要管理的是“事件”，如何通過規劃事件來管理時間，我的經驗是這樣的：

首先，找到行動的方向。今天計劃做什麼事必須提前規劃，工作中像我們做教師的，上課有課程表，每天的作業批改也是必不可少的，第二天的課要備好，彙總學生的問題，這些都是常規。

學校臨時的任務也得空出時間。生活中，家務事，一些禮尚往來的交往，這些都要提前規劃好了。

那些事是要立刻執行的，那些是待辦事項，長期的，短期的，都要在一週內有計劃。然後一天也要理出順序。

第二，擺脫拖延。拖延症要擺脫必須當機立斷，想到就必須去做，如果你一猶豫就會有理由拖下去。比如想跑步，但是你不起牀就會想今天算了，明天開始，明天天氣不好，你又有理由了，長此以往，永遠不能啓動。

第三，分解任務，有時候事情安排多了，難免會煩，連軸轉會影響我們的情緒，降低工作效率。這時候就需要把任務分解成小任務，有一種時間管理叫“番茄工作法”，就是集中二十五分鐘完成一項任務，然後休息七到八分鐘。這時候也可以給自己適當獎勵，比如聽聽歌，放鬆一下，然後再投入工作。

第四，養成習慣，從重要的事情入手，事件完成後要及時覆盤，把一週內完成的事情彙總，這樣容易有成就感，也可以反思我們的不足。

做自己的主人，讓我們在忙碌的生活中張馳有度，這個能力是可以學習的，但是首先得動起來，行動比選擇更重要，完成勝於完美，做到這些，你已經離步入正軌了。

想做好時間管理，其實就是時間在你手中被大量的浪費，時間管理等於是工作效率管理。

而工作效率和工作技能高低，工作熟悉度和自制力有關係。做好工作規劃，提高工作技能，提高自制力從而就可以提高工作效率，進而做好時間管理。

首先我們要做好的一點就是“四象限分發”，把所有事情分爲既重要又緊急，重要但不緊急，緊急但不重要，既不重要也不緊急四種類別，根據輕重緩急進行排序，先做你認爲最緊急又重要的事情，比如現在，我覺得那個報告是既重要又緊急的事情。我應該全副精力的做報告！

排好序之後就要開始做每個事情，每件事情都要控制時間，在規定的時間內完成，我剛畢業的時候，我的領導曾經訓練我，一件事情首次做看需要多久，比如是10分鐘做完，那麼下次就要求自己在8分鐘之內做完，然後再，突破，再突破，直到極限。這個時候就是時間利用最有效的，就是你的效率最高的，就是你的時間管理做的最好！

有了規劃，有了時間控制，還有一點就是要心無旁礙，要控制自己不能被外界打擾，就是要注意力集中，要對自己的行爲要控制！