勵志文案勵志書籍

勵志書籍:《時間管理:如何充分利用你的24小時》

本文已影響 1.44W人 

《時間管理:如何充分利用你的24小時》是2012年1月1日上海交通大學出版社出版的圖書,作者是吉姆·蘭德爾(Jim Randel)。以下是小編整理的相關內容,一起來看看吧!

勵志書籍:《時間管理:如何充分利用你的24小時》

內容簡介

《時間管理:如何充分利用你的24小時》爲“簡單有趣的個人管理”叢書之一。《時間管理:如何充分利用你的24小時》作者從大量關於時間管理的書籍和文章中歸納出約50條原則.並在書中一一展示。《時間管理:如何充分利用你的24小時》以故事的形式來介紹時間管理.行文生動活潑.配有精美描圖。適合對時間管理感興趣的讀者休閒閱讀。

小編推薦

《時間管理:如何充分利用你的24小時》經過對人們的學習方式進行多年研究,作者推出了這一叢書,旨在用通俗易懂的語言闡釋當今世界上最重要的話題。《時間管理:如何充分利用你的24小時》內容以故事的形式呈現,妙趣橫生、發人深省。

企業家兼獲獎作家吉姆·蘭德爾及其系列叢書作家團隊,通過對時間這一主題進行全面和幽默的概述,同我們一起分享了他們的研究成果和經驗。其成果便是《時間管理:如何充分利用你的24小時》,其對時間管理謀略的分析發人深思,讓人受益無窮。這一個小時的閱讀時間,將是你曾擁有過的最美好的時光!

閱讀《時間管理:如何充分利用你的24小時》。你將學會:·擊退拖延的衝動·創立目標-步驟一時間分析·專注,專注,再專注·充分利用時間間隙·提高記憶力和速讀技巧·如何利用時間·處理“多重任務”·強大且有影響力·創建時間日誌·進行優先選擇·戰勝分心·執行二八定律。

作者簡介

作者:(美國)吉姆·蘭德爾(Jim Randel) 譯者:舒建廣

吉姆·蘭德爾(Jim Randel),現年60歲.畢業於哥倫比亞大學法學院。他是一位企業家——購買和銷售商業地產.同時拓展新業務。作爲一名致力於投資和企業家精神領域的講演者,蘭德爾已經在全美許多場館作過演講,其中包括哈佛大學和紐約大學商學院。蘭德爾學習和研究成功這一主題長達30年之久。除了閱讀所有他能找到的有關這一主題的資料以外,他還不厭其煩地向成功人士請教,瞭解他們的成功之道(直到他們找理由回絕)。因此,這本書的結論是多年研究、個人試驗和向他人學習的結果。蘭德爾得出的結論是:成功的祕密就是慾望、努力、鑽研、決心和堅持…而這些都需要毅力和自律能力。蘭德爾相信.如果你願意付出代價.一切都是可能的。

舒建廣,山東省濱州市人。畢業於山東大學外語系。曾在《山東文學》等全國各地報刊發表詩歌、散文、散文詩及譯文等200餘首(篇),系國際翻譯家聯盟會員、中國翻譯協會會員、中國南方詩人協會會員、中國鄉土詩人協會會員、國家二級筆譯。現爲英語教師、東莞語通天下籤約譯員。

《時間管理——如何充分利用你的24小時》讀書筆記

每個人每週都有168個小時,或者每月大約有720小時的時間。

每一個小時都很重要。

第一部分 回顧:你目前是如何利用時間的

爲了瞭解這一點,我們需要了解三個非常重要的概念:

1.意識是時間管理的先決條件。

2.目標提供路線圖。

3.選擇是難點。

只有對時間的流逝保持高度的敏感,你才能成爲一個有效的時間管理者。我一天24小時都戴着一塊秒錶,因爲我喜歡看時光飛逝。分秒不停——這將會提醒我注意:時光在飛逝!

第一條:意識是先決條件

過去,我一直在做時間日誌,在一週的每一天結束後,我都要利用上牀前的一點時間,把我在這之前的24小時是怎麼度過的,清楚地記錄下來。我這麼做是因爲我想清楚地知道,我是如何使用我的每一個30分鐘時間的。

自我意識至關重要的原因有三點:

1.通過更好的意識到你如何利用時間,你可能會發現某些地方可以作調整。

2.通過更好地瞭解自己如何花費時間,你就有機會找到可以利用的時間。

3.通過對時間進行關注,通過記時間日誌,你便開始把時間當做一種轉瞬即逝的資產。記時間日誌會使你對自己不斷貶值的資產——生命時光——保持敏感。

第二條:目標提供路線圖

爲了便於討論,讓我們把目標同任務區別開來。當我使用任務一詞時,我指的是最近某個時間必須完成的一件雜物、差事或工作。

把你的任務寫在工作清單上,把你的目標寫在使命描述中。

如果不知道近期和遠期你想要的生活是個什麼樣子,那麼,你就不知道你必須採取哪些步驟,以及你需要給每個步驟分配多少時間。

不論你的目標是什麼,你都需要採取一些行動步驟來實現它。而這些步驟需要花費時間。你有這個時間嗎?你準備好從其他活動中抽出你所需要的時間去做這件事了嗎?

對你來說,這些步驟有的是未知的,有的是不明確的。這沒什麼關係。只要你對實現目標的途徑進行深思熟慮,三種重要的情況便開始出現。

首先,通過對步驟和時間進行思考,你的分析能力和創造性得以調動。你開始瞭解爲了實現自己的目標,你所需要做的事情。

第二,不管你是否意識到,你已經開始做計劃了。

第三,你正在對你的決心進行測試。通過確定具體步驟和時間要求,你再次確認了自己對於實現某一目標的願望強烈程度。事實上,還可能有這種情況:你有意識地做出決定,推遲追求你的某一個目標因爲你發現,你達成這個目標的慾望並非十分強烈。

第三條:選擇是困難的

現在,你需要做一個徹底的反省。你需要找到一個平衡點。你到底想要得過且過——做你現在馬上想做的事情呢——還是爲未來着想——做那些讓你今後過上自己想要的生活的'事情呢?

“別人不喜歡做的事情,成功人士也不喜歡做。儘管如此,成功人士還是去做了”——E.N.格雷

第二部分 讓你所擁有的時間發揮最大效用

有效的時間管理不僅是尋找一天中額外的時間,還要將你的有效時間和你的有效精力匹配起來。

在你追求有效的時間管理的過程中,並非所有的時間都是相同的。

我沒每天每個人都有很多空隙時間。只要有效利用這些空隙去做事情,我們就能夠變非生產性時間爲生產性時間。

請你花幾分鐘時間思考一下,在典型的一週內,你的空隙時間有多少。空隙時間指的是你慢條斯理、無所事事的時間而不是你富有成效地從事某一項工作的時間。想辦法,把這些時間更有效地利用起來吧。

偉大的時間管理者在減少時間浪費方面,都是極其出色的。他們善於將效率融入到他們的生活中去。以下三個例子可以用來說明他們是怎麼做的:

1.迅速決策——大量的時間浪費來自優柔寡斷。一旦你掌握了你做決定所需要的事實,便迅速作出決定。

2.快速閱讀——這裏有一個關鍵——無論讀什麼書,都不要逐字閱讀。很多作家往往使用10個字來表達5個字就能說明白的的事情。

3.*提高記憶力——具有良好記憶能力的人,可以高效的開展工作。

拖延是夢想的殺手。

戰勝拖延的策略:

1.在口袋裏放一張紙片或索引卡,上面用粗體字寫上你要達成的目標。

2.將大項目分解成易管理的小塊。

3.教會自己的頭腦(意識)識別懶惰或拖延最初的蛛絲馬跡。

4.堅持通過某種方式做好筆記。可以用你的來記錄手機思想或觀點。有時你可能沒機會開始某個項目,但你至少可以起草一份提綱,或者做一個表單,或只是胡亂寫下一些思路。把這些想法以書面形式記錄下來,將有助以推動你以後有機會時,將其變成行動。

慣性也可以成爲你的朋友。

時間管理專家告訴我們,雜亂對生產力來說,是具有破壞性的。

雜亂會引起情緒緊張。

雜亂會導致無所作爲。

雜亂會降低效率。

以下是我關於有效時間管理的最重要技巧的總結,摘自《儘管去做:無壓工作的藝術》:

1.使你的工作區域更具有吸引力,並配備你工作所需要的一切。

2.創建一個檔案系統。

3.創建一個清單,把你所需關注的一切事情書寫或者打上去。

4.及時處理每一項任務。

5.在以下三個選項中給每一項工作選擇一項。作出以下決定:⑴立即採取行動。⑵撇開或放棄。⑶將其納入以後纔去進一步行動的清單。

6.將想法轉變爲行動步驟。

7.一旦決定了行動步驟,如果可能的話,要馬上採取行動。

8.保持良好的“提醒“系統。

9.每週對你的存儲和生產率系統進行檢查。

10.至少每個月一次對你的長期目標進行重溫。

我們的目標應該是:通過提前考慮好我們希望在何時何地如何採取行動,來儘可能有效地來使用我們的能量。

這意味着要做好計劃!

每一個小時的計劃抵得上五個小時的執行。

充分準備可以讓你減少你所要付出的汗水。

“花時間去思考,但當行動的時機到來時,要停止思考,開始進攻。”——拿破崙

你的內心越平靜,你的工作效率就越高。培養平靜內心的一個方法是建立信息蒐集和處理系統。這就是任務清單的作用。

太多人根據反應確定優先次序——去做那些迫在眉睫的工作——而不是根據主動性來確定優先次序——去做那些重要的事情。

在製作任務清單時,我們總是需要在緊急項目和重要項目之間進行平衡,在可能的情況下,要把重要項目放在緊急項目之前。

成功的時間管理需要主動性而不是反應。我們都傾向於早晨起來並開始反應——檢查電子郵件、語音消息,或處理那些在一夜之間冒出來的問題。相反,我們應該主動——採取那些能讓我們向前推進、使我們更接近自己的理想和目標的行動步驟。

無論是談及確定優先次序,還是提高效率,這個教訓是你要吸取的:注意不要用忙碌來取代效率。

每次,富有成效都會戰勝忙忙碌碌。

忙碌使你沒有時間進行自我反思。

有人問我,該如何將二八定律應用到他們的生活中去。

我是這樣回答的。

告訴我你的一個目標。

告訴我爲了達到這個目標,你正在做的5件事情。

這5件事情中,哪一件最有可能幫你達成這個目標?

那麼,在這件事情上,你應該投入最大的精力和注意力。

“走路的時候,走路。吃飯的時候,吃飯。”——禪宗諺語

“過去什麼事情都沒發生過……過去和未來顯然並無其自身的存在……他們的存在是從現在那裏‘借’來的。”

有關時間管理需要記住的是個最重要的觀點:

1.自我意識是先決條件。

2.目標設定是第一步。

3.選擇是艱難的。

4.你可以“創造”時間。

5.拖延是大敵。

6.要有一顆“似水之心”。

7.計劃和準備是值得花精力去做的。

8.通過確定優先次序,你可以做到去蕪存精。

9.專心致志是問題的關鍵所在。

10.選擇對你來說行之有效的時間管理技巧。



猜你喜歡

熱點閱讀

最新文章