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哪些機會,職場新人必須抓住?

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現在的很多大學生,到了大四最後一學期,學校基本上就不教什麼專業課程了,很多大學的在校學生,便開始提前離校,到企業或各種組織去實習。但現在的企業對應屆畢業生的實習大多其實不夠重視,對他們的培訓工作,花的時間太少,而且也不太得法,這樣以來,就形成了一些不太良性的循環:很多企業不太願意招聘實習生,很多實習生,又覺得在企業實習後沒有學到什麼有用的東西,沒留下什麼有價值的經歷。這是個比較大的問題,一時半會還難以去解決。今天,我只是從我經歷過的一些事列,談談一些給我留下深刻印象,實習後便求職的成功的案例,供處在相同階段的朋友參考。

哪些機會,職場新人必須抓住?

三年前,有朋友介紹一個女孩到我這裏來實習。我看她的簡歷,是一個不怎麼大,也不怎麼出名的技術學校,而且,她學的專業還是動畫。我心想,這動畫專業到製造業來有什麼好實習的。但礙於情面,只好答應了。其時正好我們在做一些技術改進的項目,我想,既然實習,就不能讓她閒着,於是讓她跟着項目組,去生產線上學習。那時候我實在是太忙,一天也沒有太多的時間教她,只是要求她每週給我寫份實習報告即可。

不料,她不是每週,而是每天給我一份報告。第一天,她發給我的報告,是她見的第一臺設備,她採用PPT的方式,在上面畫出了設備的簡單運作原理,而且,採用動畫的方式,讓設備運轉,清晰標出了生產節拍,產能,而且還在設備邊上也畫上了操作的小人。雖然略顯粗糙,有些地方也不太對,但已經可以看得明白整臺設備的運轉狀況,人員配置,產能狀況了。她的這種方式,還真讓我覺得耳目一新。於是我鼓勵她繼續下去。之後,她就堅持每天去畫設備,並標清楚每臺設備的產能、節拍人員配置。有時候,有些設備她一兩天都畫不好,就跑來跟我借相機,去拍下來,或者將整個設備的運轉狀況錄下來,每天畫到深夜,大家都下班了,她還在那裏畫啊畫。常常倒是我下班的時候,去催她下班。如此這番,大約一個多月的時間,她將整個生產線都畫了下來,而後將這些設備連接起來,放給我看。雖然簡單了點,但整條生產線的動態狀況卻一目瞭然。我問她其中一些設備的產能和人員配置的時候,有些她答的比生產線上的工程師還清楚。那時候,我們正在做產能改造,產線的重新調整工作,後來,她用PPT做的動畫,就變成了我們每次討論必用的工具,每次討論時,我們都讓她展示動畫,而後,再讓她在頁面上將設備挪來挪去,用來優化流程。雖然她只是個實習生,但常常我讓她跟我們的經理和主管們同座開會,與我們一起討論問題,其實 ,在內心深處,我並沒有將她是當做實習生,而是當做公司的正式員工一樣,與她平心討論的。三個月後,她的實習期結束,每個人都捨不得她走,人力資源部給她寫了一份詳細的實習鑑定報告,我親自進行了修改,而後,我還請公司副總裁在她的鑑定報告上寫了幾句推薦語。我其實非常希望她留在我們公司,但她覺得離她家太遠,希望回到離家很近的地方去工作。於是我將她的實習報告發給了離她家很近的一家千億企業的董事會祕書,請他幫忙轉給人力資源部。沒多久,她打電話來感謝,說是應聘成功,去了我推薦的那家公司上班。雖然我爲沒能留下她在我們公司工作遺憾,但我還是很開心,我替她推薦了工作。很多人問我,怎樣才能提高實習後留在好公司的機率?我真的給不出好的標準答案。但類似我上面說的這位女孩這樣,認真做好一件事,似乎也已經有足夠留在一家公司的機會了。即使如她,不能留在實習的公司,但在她的簡歷中,提上一筆這樣的經歷,即使去了其它公司,估計也還是會讓人另眼相待的。第二個實習的故事,發生的時間比上面這位女孩實習時間早。大約是七八年前吧!那時候,應屆畢業生的應聘可能比現在更難,所以也就有了才畢業就失業之說。因爲那時候我偶爾給專業雜誌寫點東西,在我文章的後面,雜誌社往往要求附上郵件地址。所以,隔三差五,我會收到一些陌生人寫的郵件。有一天,我又收到了一份陌生人寫的郵件,是一個應屆畢業生寫的。在郵件中,他說,他偶爾在雜誌上讀到了我的文章,發現我寫的東西與他學的專業相關,於是就提出了很多問題。雖然我很忙,但看他郵件中的那份熱忱,還是抽時間,做了詳細的回覆。沒多久,他又寫郵件給我,說他馬上畢業了,想請我幫忙推薦一家企業去實習。我想,素昧平生的,我對他也不夠了解,怎麼可以亂推薦企業給他去實習呢?於是就婉拒了。

有一天,我正在辦公室忙着,忽然,一個陌生的'電話打了進來。我接聽,對方說,他是XXX,我一時半會兒想不起來他是誰。他告訴我,他就是之前給我寫過郵件的那個應屆畢業生。我覺得有點詫異,問他,是怎麼知道我的辦公室電話的?他告訴我,他根據我文章後面的單位名字,查到了公司總機的號碼,打到總機,請總機轉進來的。短暫的寒暄之後,他又向我提了很多問題。對於一個熱情的人,你總是難以拒絕的。於是,我針對他提出的問題,一一給出了答覆。過了幾天,他又打電話進來,再次請教問題。所謂一次生,兩次熟,況且,經過了郵件和電話,我對他的好感就慢慢多了起來。臨結束通話時,我問他找到實習單位了嗎?他答,找到了,在一家外資企業做市場調研。於是,就這樣,我們漸漸有了交情。

大約又過了兩三個月吧,他又一次打電話進來,照例是請教問題。臨末,談起了他的調研情況,說做了多少量的網絡數據調查,又做了多少數量的電話調查,現在,想到企業進行調查,並請我幫忙推薦幾家公司給他。經過了幾個月的交往,雖然未曾謀面,但不管是在他發給我的郵件中,還是他打進來的電話裏,我都能感受到他的那種陽光和熱情,以及那種對工作的投入。於是,我破例給幾個以前的老同事打了電話,給這個連我都不知道長什麼模樣的年輕人聯繫了幾家工廠。兩週之後,他打電話進來,對我的幫忙表示感謝,說他去了我推薦的幾家工廠做調研,收穫了很多東西。於是,這段故事,也便這樣過去了,並漸漸地被我淡忘了。又過了半年,有一天,一位曾經的老同事忽然打電話來,跟我要XXX的電話。我說,XXX是誰啊?他說,就是你推薦來我們公司調研的那個小夥啊。我才忽然想起來他的名字。我問他有什麼事,他說,他們公司想開拓德國市場,想找一位德語比較好的人負責與德國客戶對接聯絡。“你上次推薦的那個小夥德語很好啊,他來我們公司調研的時候,曾幫我們翻譯過德語資料,所以對他印象深刻。看看能不聯絡上他,我想請他來我們公司上班。”我纔想起來,沒有留下過他的電話。於是我給了老同事他的郵件地址。沒多久,一天上午,一個電話打了進來,我拿起聽筒,一下就聽出來是那位小夥子的聲音。在電話裏,他告訴我,他應聘去了我老同事那家公司,現在負責對應德國的客戶。如今,七八年過去了,他也早已成長蛻變,成了那家公司長期駐德國銷售總監,負責整個歐洲的業務。

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