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做好自己的本職

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  韓蘇拉小姐(27歲),剛剛來到物資出口企業的總務科工作,上班一週後,工作一交接完畢,她就陷入到無比失望的情緒之中。因爲經過觀察瞭解,較之於總務科的相關工作,她的大部分工作是處理生產科雜務,還有與物資相關的工作,作爲女人來講這可是難以勝任的。所以,交接工作結束後,蘇拉明確向科長反映了實際情況:“單憑我一個人的力量,很難完成該項工作。”

做好自己的本職

  科長聽完立刻說:“別擔心,馬上會再招一名男職員的。”大約過了五個月,科長才如約招來一名男職員,可是,這名新來的男職員被安排主要負責生產部監管事務,所以蘇拉繁重的工作並未得到減輕。

  科長先是顯示出自己遵守了約定,接着以增員爲由,把下訂單、中間管理直至入庫的一系列工作全部轉交給蘇拉負責。公司的資產規模日益擴大,單純處理英文郵件,就需要半天的時間,而這對於英文實力並不強的蘇拉而言,繁重的工作已形成了相當大的壓力,真是苦不堪言。

  即便如此,科長還不斷要求她處理更多的事務。

  如果偶爾遇到有關訂購物資的專項業務時,蘇拉不懂,只好請教科長,而科長每次都一臉的不高興,不耐煩地加以指責:“連這個都不懂?我說你們女人真是”

  最近社長下達指示,爲了如期供貨,生產科需要延長工作時間,那麼,辦公室職員也要在規定時間外加班。這對於平時工作量本就很繁重的蘇拉而言,無疑是雪上加霜,每天都要工作到午夜,搞得身心疲憊不堪,她也偶有辭職的念頭,但迫於工作難找的社會現實,蘇拉只好硬撐着繼續工作。結果,長期的壓力使蘇拉患上了嚴重的慢性消化不良和慢性頭痛。

  就韓蘇拉的問題而言,當科長補充了一名人員,卻並沒有把自己的業務分擔出去,而是給他安排了其他業務時,蘇拉就應該提醒科長:“新招來的職員,不是爲了分擔我目前的部分工作而招的嗎?”可是爲新職員安排了新事務後,蘇拉卻依然毫無反應,這就使得科長認爲她已經勝任自己的工作了。

  之後,又交來更多的事務時,蘇拉雖然內心極度不滿,但表面並未顯露,如此一來,科長只能認爲:“這樣的工作強度,蘇拉還是能勝任的。”其實,在交來更多事務時,蘇拉就應該立即明確表明個人立場和觀點:“請您也把更重要的事交給我做吧,我現在做的事,任何人都能做!”

  如此一來,她就可以建立一個勇於負責、敢於擔當的“專業人員”的印象,而這種印象一開始就應該在上司心裏形成。

  值得注意的是,對於剛進入公司的新職員,除了做好自己的本職工作外,對於其他工作,也要學會積極完成,儘管這些工作難免令人感到厭煩或苦惱。

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