根據先後順序採取行動

　　有助於實現目標的就重要，否則就不重要?

　　日常的工作可分爲非常重要和不重要兩種。重要的業務必須立即處理。工作要根據重要和緊急程度分類，從而把握住開始的時機。

　　縱軸爲重要程度，橫軸爲緊急程度。

　　第1象限(A)：緊急並且重要的工作

　　第2象限(B)：最重要但不緊急的工作

　　第3象限(C)：雖不重要但緊急的工作

　　第4象限(D)：既不重要也不緊急的工作

　　第1象限的重要程度和緊急程度都高，是必須立即處理的最優先工作。

　　第2象限的重要程度高，緊急程度低，容易被安排在後面。但是，當你用長遠的眼光來看它時，會發現其領域內的各項工作都是很有價值的。

　　事先做好市場動向變化的預測、調查客戶需求的變化、調查競爭對手公司的動向等預測工作，你才能保證迅速準確地應對各種變化。

　　第3象限的重要程度低，緊急程度高，容易優先於第2象限。注意將其定位在完成第3象限工作後再去處理的業務位置上。

　　第4象限是完成其他象限的工作後或利用其他工作間隙去做的。優先從事這一象限的工作和在此花費過多的時間都是徒勞。這一象限中沒有工作是最理想的，應儘量減少此象限內的工作。

　　以推銷員爲例。成功的推銷員一定從第1象限開始工作。他們不以個人的喜好與否判斷提高效率的必要時間，而是非常理智地決定哪些該做、哪些不該做。他們在完成第1象限的工作後，依序着手第3象限、第3象限、第4象限的工作。

　　希望注意的是，有些人很容易從第1象限直接跳到第3象限。能力的差別取決於你如何安排每天的工作順序。請從第1到第2、第3、第4象限的Z型方式去安排你每天的工作。

　　要想獲取成功，最重要的是儘量去增加第3象限的工作時間。